Fotografia de produto19 Eost 202611 min de leitura

Sistema automático de medição de dimensões: por que as equipes de armazém ainda capturam os dados de produto três vezes

Um sistema automático de medição de dimensões captura comprimento, largura, altura e peso em uma única passagem. Por que as equipes de armazém ainda capturam os dados de produto três vezes e o que muda com a captura em uma única passagem.

Sistema automático de medição de dimensões - captura de imagens, dimensões e peso, OCR e exportação para PIM, DAM e ERP
Sistema automático de medição de dimensões - captura de imagens, dimensões e peso, OCR e exportação para PIM, DAM e ERP

Um sistema automático de medição de dimensões captura o comprimento, a largura, a altura e o peso de um produto em uma única operação, substituindo a medição manual e as balanças separadas. Na maioria dos armazéns, essa é uma das três capturas de dados de produto que acontecem de forma isolada: as dimensões vão para o ERP, as fotos para o DAM e os dados da etiqueta para o PIM. Este artigo explica por que isso acontece e como é a captura em uma única passagem.

Pontos principais sobre o sistema automático de medição de dimensões

  • Um sistema automático de medição de dimensões captura comprimento, largura, altura e peso em uma única passagem, substituindo a medição manual e as balanças separadas.
  • A maioria dos armazéns ainda captura os dados de produto três vezes: dimensões para o ERP/WMS, fotos para o DAM, descrições e etiquetas para o PIM.
  • Dados de dimensões desatualizados ficam caros rápido: as transportadoras cobram por peso cubado, então um registro vencido significa que você paga mais em cada envio até que seja corrigido.
  • A captura em uma única passagem - dimensões, fotografia e dados de etiqueta em uma única estação - elimina a fragmentação na origem. O Alphashot XL G2 MDC com o AI OCR do Orbitvu Station faz isso em uma única operação.

O que é um sistema automático de medição de dimensões?

Um sistema automático de medição de dimensões mede o comprimento, a largura, a altura (C L A) e o peso de uma embalagem ou produto em uma única operação e envia os dados para um sistema de gestão de armazém (WMS) ou um sistema de gestão empresarial (ERP) sem digitação manual. Ele substitui o fluxo antigo de trena, balança e planilha por uma única passagem de sensores e uma gravação direta de dados. Esses sistemas são comuns em logística, armazenagem e operações de fulfillment de e-commerce.

Automatizar a captura de dimensões e peso elimina o trabalho de digitação, o erro humano e o desvio de medição que a medição manual introduz ao longo de milhares de itens. O resultado alimenta três funções do negócio: a cobrança da transportadora (peso cubado), o aproveitamento do espaço de armazém (planejamento de cubagem) e a conformidade dos anúncios em marketplaces (atributos completos).

Os formatos mais comuns são:

  • Sistemas estáticos de medição de dimensões. Uma plataforma de posição fixa com sensores acima, muitas vezes combinada com uma balança de piso. Mais adequados para saídas de baixo volume e estações de embalagem de e-commerce, normalmente certificados NTEP para uso comercial legal.
  • Sistemas automáticos de medição de pacotes em esteira. Também chamados de medição dinâmica: o pacote passa por um túnel de escaneamento e o sistema captura dimensões, peso e muitas vezes dados de código de barras em movimento. O cavalo de batalha da expedição em operações de alto volume.
  • Sistemas automáticos integrados ao estúdio. A medição das dimensões da embalagem é capturada na mesma estação em que se faz a fotografia e a leitura das etiquetas. Feitos para o recebimento e o cadastro de produtos, com captura adicional de dados (imagens, giros 360°, OCR de etiquetas) na mesma passagem.

Cada formato resolve um momento operacional diferente. Mas nenhum deles, por si só, captura o conjunto completo de dados de produto que a sua operação precisa para levar um SKU do recebimento até um anúncio ativo no marketplace.

Por que fotos, dimensões e peso ainda vivem em três sistemas?

As equipes de fulfillment capturam os dados de produto três vezes porque esses dados vivem em três sistemas diferentes, pertencentes a três áreas diferentes e alimentados a partir de três estações físicas diferentes. É assim que isso aparece em uma operação típica:

SistemaO que ele guardaQuem cuida deleDe onde vêm os dados
DAM (digital asset management)Imagens, vídeos, giros 360°Estúdio / marketingEstação de fotografia
PIM (product information management)Descrições, atributos, especificações de marketplacesE-commerce / merchandisingDigitação manual, importação de planilha
ERP ou WMSSKU, dimensões, peso, código de barrasOperações / armazémBalança, instrumento de medição, leitor: três etapas separadas

Um SKU. Três estações. Três registros de dados. Cada um desses sistemas de armazém puxa o mesmo SKU de uma fonte diferente de dados mestres. Não existe um único momento no processo de recebimento em que tudo é capturado junto.

Isso não é um defeito. É a forma como esses sistemas foram comprados: cada um adquirido para resolver o problema de uma área, no seu próprio momento e com o seu próprio orçamento. Ninguém quis construir um fluxo em que o mesmo produto é manuseado três vezes antes de estar pronto para enviar ou vender, mas é onde se chega.

O que causa a fragmentação?

Quatro causas de fundo mantêm o padrão dos três sistemas na maioria das operações de fulfillment:

  • Cada sistema foi comprado para resolver o problema de uma área, em momentos diferentes e de fornecedores diferentes.
  • Responsáveis diferentes têm exigências diferentes quanto a precisão, atualização e controle de qualidade.
  • Os identificadores de SKU, as convenções de nomes de imagem e os campos de atributos não se alinham entre os sistemas, então passar dados de um para o outro exige scripts de mapeamento ou conciliação manual.
  • Nenhum momento do processo de recebimento reúne todos os atributos: as fotos são feitas no estúdio, a medição de dimensões na doca de recebimento e as descrições em uma mesa.

A fragmentação persiste porque mantê-la não tem custo operacional, até que passa a ter.

Por que dados de produto fragmentados agora custam dinheiro?

Até pouco tempo atrás, as operações de fulfillment toleravam dados de produto fragmentados porque eles eram ineficientes, e não caros. Isso está mudando em duas frentes.

Cobrança da transportadora por peso cubado

As transportadoras cobram pelo maior valor entre o peso cubado e o peso real, calculado a partir da própria leitura delas no centro de distribuição, e não dos seus registros. Se o seu WMS guarda uma dimensão desatualizada ou ausente, você não consegue cotar os custos de envio com precisão antes, e cada divergência se torna uma contestação que você acaba pagando de todo jeito. Resolver isso começa com dados de dimensões precisos na origem, não com uma conciliação semanas depois.

Anúncios rejeitados em marketplaces

Amazon, Zalando e Otto rejeitam ou ocultam anúncios sem dados de atributos completos - incluindo dimensões exatas da embalagem, peso e imagens que atendem aos requisitos específicos de cada marketplace. Anúncios ocultos não vendem. Anúncios rejeitados não indexam.

Erros de picking e packing

Dados de dimensões desatualizados no WMS provocam erros de cartonização: o sistema escolhe o tamanho de caixa errado, a equipe de embalagem perde tempo reembalando e os custos de envio sobem. A própria etapa de medição também tem custo de mão de obra: automatizá-la costuma economizar de 30 a 60 segundos de medição manual por pacote, o que se acumula rápido ao longo de um dia inteiro de recebimento. O aproveitamento do espaço de armazém também sofre: se o sistema não conhece as dimensões reais de um produto, os endereços de armazenagem são atribuídos errado. Em itens irregulares, a medição manual muitas vezes arredonda justamente os valores que teriam apontado o problema de espaço.

Problemas diferentes, a mesma causa de fundo: medir dimensões e pesar de forma isolada da fotografia e dos dados de etiqueta deixa lacunas que a expedição, o armazém e o marketplace já não conseguem absorver em silêncio.

Como capturar dados das etiquetas de produto?

Capturar dados das etiquetas de produto significa extrair informação estruturada - números de peça, códigos de barras, indicações de peso e dimensões, símbolos de conservação - da etiqueta impressa no produto ou fixada nele, e enviar essa informação para o seu PIM, ERP ou WMS como campos legíveis por máquina.

É assim que a etapa de captura funciona quando está automatizada:

  1. Posicione o produto de modo que a etiqueta fique visível para a câmera ou o leitor.
  2. Capture a imagem em uma resolução alta o suficiente para ler todos os campos impressos.
  3. Extraia os campos com reconhecimento óptico de caracteres treinado em etiquetas de produto, e não em documentos genéricos.
  4. Direcione a saída estruturada para o sistema de destino: PIM para atributos, ERP para indicações de peso e dimensões, WMS para dados de código de barras.

Em um fluxo do Orbitvu Station, o AI OCR lê o produto ou a embalagem e estrutura o que encontra: números de peça, etiquetas, dimensões, peso. Onde cada campo vai parar continua sendo a sua decisão; a IA faz a leitura, você toma as decisões de destino.

AI OCR extraindo nome do produto, peso, SKU e país de origem de uma embalagem de papelão no Orbitvu Station
AI OCR extraindo a descrição do produto e a capacidade de uma etiqueta de produto no Orbitvu Station

Como é a captura em uma única passagem?

Captura em uma única passagem é o que acontece quando fotografias, dimensões, peso e dados de etiqueta são registrados na mesma estação, na mesma operação, vinculados ao mesmo registro de SKU. Os dados então seguem para o DAM, o PIM e o ERP ao mesmo tempo.

É exatamente isso que o Alphashot XL G2 MDC faz. É um sistema automático de medição de dimensões embutido em um estúdio de fotografia de produto: a mesma passagem que faz as imagens do seu produto também captura dimensões e peso precisos e, junto com o AI OCR do Orbitvu Station, lê a etiqueta do produto. Uma estação, um operador, um registro.

A sessão de fotos funciona também como a etapa de medição, então não existe uma estação de medição separada por onde o produto precise passar depois, nem uma balança para anotar à mão. Como dimensões e peso vêm da mesma passagem das fotos, o registro que o seu WMS recebe aponta exatamente para o mesmo momento de captura das imagens que o seu DAM recebe: nada tem espaço para divergir entre os sistemas. O AI OCR lê números de peça e indicações impressas ao mesmo tempo, então o seu PIM recebe atributos estruturados em vez de uma redigitação manual depois. O que acontece com esses dados em seguida é você quem decide: o Orbitvu Station os direciona para o seu DAM, PIM e ERP ou WMS, mas você define o que vai para onde.

Manuseie o produto uma única vez e cada sistema adiante - software de expedição, o armazém, o feed do marketplace - vai puxar do mesmo registro em vez de três versões capturadas em momentos diferentes que podem se contradizer em silêncio.

Perguntas frequentes

O que é um sistema automático de medição de dimensões?

Um sistema automático de medição de dimensões mede o comprimento, a largura, a altura e o peso de uma embalagem ou produto em uma única operação e envia os dados para um sistema de armazém ou ERP sem digitação manual.

Qual é a diferença entre um medidor estático e um sistema automático de medição de dimensões?

Um medidor estático exige que um operador posicione o item, alinhe o sensor e registre a leitura. Um sistema automático de medição de dimensões captura os dados de forma contínua e os envia para um sistema seguinte sem intervenção do operador.

A medição e a pesagem automáticas resolvem sozinhas a captura de dados de produto?

Não. A medição e a pesagem capturam um dos três tipos de dados de produto que a sua operação precisa. As imagens (para o DAM) e as descrições ou dados de etiqueta (para o PIM) ainda precisam ser capturados separadamente, a menos que o seu sistema de medição esteja integrado com fotografia e OCR.

Como a cobrança por peso cubado afeta os requisitos de dados de produto?

As transportadoras cobram pelo maior valor entre o peso real e o peso cubado. Se o seu WMS guarda um registro de dimensões desatualizado ou ausente, é usada a medição da própria transportadora, normalmente maior, o que gera cobrança acima do devido.

A medição de embalagens pode ser integrada à fotografia de produto?

Sim. Sistemas automáticos de medição de dimensões integrados ao estúdio, como o Alphashot XL G2 MDC, capturam fotografias, dimensões e peso na mesma estação, na mesma passagem e vinculados ao mesmo registro de SKU.

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